Algemene Voorwaarden

1. Op wie deze voorwaarden van toepassing zijn

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte die wij uitbrengen en elke boeking die u bij Flaming Forces maakt, een dans- en cheerperformancecollectief uit Rotterdam, Nederland. Zij gelden ook voor uw gebruik van deze website.

Spreken wij schriftelijk iets anders met u af, dan gaat die schriftelijke afspraak voor op deze voorwaarden. Uw eigen inkoopvoorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij wij die schriftelijk aanvaarden.

2. Aanvragen, offertes en bevestiging

Het versturen van een boekingsaanvraag via deze website is nog geen boeking. Het laat ons weten wat u nodig heeft; wij reageren doorgaans binnen 48 uur met een offerte op maat.

Een boeking komt tot stand zodra u onze offerte schriftelijk bevestigt (een e-mail volstaat) en wij die aan u terugbevestigen. Tot dat moment is niets op deze website — ook de startprijs niet — een bindend aanbod. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij in de offerte anders staat.

3. Prijzen en wat is inbegrepen

• Optredenspakketten starten vanaf €150 per uur. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal performers, de duur van het optreden en de aard van het evenement.
• Een boeking voor volwassenen omvat minimaal 4 en maximaal 10 performers.
• Junioren kunnen alleen samen met volwassenen worden geboekt. Boekingen met uitsluitend junioren accepteren wij niet.
• Vervoer buiten Rotterdam wordt apart in rekening gebracht en is niet inbegrepen in de startprijs.
• Evenementenfotografie is op aanvraag beschikbaar tegen een meerprijs.

Prijzen worden vermeld exclusief btw, voor zover btw van toepassing is. Uw offerte vermeldt de volledige prijs voor uw evenement, en dat is de prijs die geldt.

4. Betaling

Om uw datum vast te leggen factureren wij een aanbetaling van 50% van het overeengekomen bedrag. De datum is gereserveerd zodra de aanbetaling is voldaan. Het restant wordt na het optreden gefactureerd.

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. Wordt een factuur niet op tijd betaald, dan kunnen wij de wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen en het optreden opschorten totdat het openstaande bedrag is voldaan.

5. Wijzigingen en annulering

Plannen veranderen — laat het ons zo vroeg mogelijk weten, dan doen wij ons best de boeking te verplaatsen in plaats van te annuleren. Annuleert u, dan hangt het verschuldigde bedrag af van hoeveel tijd van tevoren wij dat horen:

• Meer dan 30 dagen voor het evenement: geen kosten. Een reeds betaalde aanbetaling wordt terugbetaald.
• Tussen 14 en 30 dagen ervoor: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Minder dan 14 dagen ervoor: 100% van het overeengekomen bedrag.

Moeten wij annuleren om een reden die binnen onze invloedssfeer ligt, dan betaalt u niets en storten wij een aanbetaling volledig terug. Wij proberen altijd eerst een vervangende datum of, waar mogelijk, vervangende performers aan te bieden.

6. Wat wij op locatie nodig hebben

Om het team veilig te laten optreden, zorgt u als organisator kosteloos voor:

• een schone, droge en vlakke optredensruimte, vrij van obstakels en glas, geschikt voor dans en acrobatiek;
• een afsluitbare, privé kleedruimte met toegang tot drinkwater en een toilet;
• werkende geluidsapparatuur, tenzij in de offerte staat dat wij die zelf meenemen;
• veilige toegang tot de locatie en voldoende beveiliging en crowd control op het evenement.

Is de optredensruimte bij aankomst onveilig, dan kunnen wij het optreden inkorten of weigeren zonder het overeengekomen bedrag te verliezen. Wij bespreken dit altijd eerst met u en zoeken naar een werkbaar alternatief.

7. Omstandigheden buiten onze macht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen van afspraken door omstandigheden buiten haar redelijke invloed — extreem weer, uitval van vervoer, ziekte of blessures binnen het team, een overheidsmaatregel, of het onbeschikbaar worden van de locatie. In dat geval verplaatsen wij waar mogelijk; is dat niet mogelijk, dan betalen wij terug wat u heeft betaald voor het deel van de boeking dat niet heeft plaatsgevonden.

8. Fotografie, filmen en publiciteit

Wij fotograferen en filmen onze eigen optredens en gebruiken daarvan een selectie om het team te promoten, op deze website en op onze social media. Door ons te boeken gaat u ermee akkoord dat wij dit op uw evenement doen en uw evenement als opdrachtgever noemen, tenzij u ons vóór het evenement schriftelijk laat weten dat u dat liever niet heeft.

U mag foto's en video van ons optreden op uw evenement gebruiken om dat evenement te promoten, mits u Flaming Forces vermeldt en het materiaal niet zo bewerkt dat het team verkeerd wordt weergegeven. Elk ander commercieel gebruik — advertentiecampagnes, betaalde media, doorverkoop — vereist vooraf onze schriftelijke toestemming.

Hoe wij omgaan met persoonsgegevens in dit beeldmateriaal, leest u in onze privacyverklaring.

9. Intellectueel eigendom

Onze choreografie, optredens, naam, logo en de teksten, fotografie en video op deze website zijn eigendom van Flaming Forces of van de makers die deze voor ons hebben gemaakt. Het boeken van een optreden draagt daarvan niets aan u over — het koopt het optreden zelf. Zonder onze toestemming mag u materiaal van deze website niet kopiëren of hergebruiken buiten normaal privégebruik.

10. Aansprakelijkheid

Wij nemen de veiligheid van onze performers en uw publiek serieus. Voor zover wij aansprakelijk zijn voor door ons veroorzaakte schade, is onze aansprakelijkheid beperkt tot het voor de betreffende boeking overeengekomen bedrag.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, zoals gederfde omzet of misgelopen bezoekers. Niets in deze voorwaarden beperkt onze aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door opzet of grove schuld, of voor overlijden of letsel — de wet staat dat niet toe, en wij zouden dat ook niet willen.

Als organisator blijft u verantwoordelijk voor de veiligheid van de locatie en voor uw publiek.

11. Aanmeldingen voor het team

Aanmelden bij Flaming Forces garandeert geen plek. Selectie kan via een open try-out of auditie verlopen, en wij bepalen wie er per teamronde bij komt. Kandidaten jonger dan 16 melden zich aan via een ouder of voogd. Deelname omvat fysieke inspanning en leden nemen op eigen risico deel; wij vragen dat iedereen die meedoet gezond genoeg is om te trainen en op te treden.

12. Klachten en toepasselijk recht

Is er iets niet goed, laat het ons dan eerst weten — mail [email protected] en wij proberen het rechtstreeks op te lossen. Op deze voorwaarden en op elke boeking die eronder tot stand komt is Nederlands recht van toepassing; een geschil dat wij niet samen oplossen wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam. Blijkt een deel van deze voorwaarden ongeldig, dan blijft de rest van kracht.